Visibilité et Participation aux Challenges

Ce guide explique comment contrôler qui peut voir un challenge et qui peut y participer. Ces deux réglages sont indépendants et se combinent pour couvrir tous les cas d'usage.

Les 3 dimensions de configuration

Lors de la création ou la modification d'un challenge, l'administrateur configure trois paramètres :

Paramètre	Rôle	Options
Visibilité	Qui peut voir le challenge (titre, description)	Publique · Réservée au tenant · Sur invitation
Mode de participation	Comment les utilisateurs rejoignent le challenge	Ouvert · Sur validation · Sur invitation
Contributions réservées	Qui peut voir les idées et débats du challenge	Activé ou désactivé
Visibilité des dépôts	Qui peut lire les dossiers des autres participants une fois entré	Ouverte · Réservée au jury et aux organisateurs

1. Visibilité — Qui voit le challenge ?

Option	Icône	Effet
Publique	🌐	Tout le monde (y compris les visiteurs non connectés) voit le challenge dans la liste et peut accéder à sa page.
Réservée au tenant	🏢	Seuls les membres connectés du tenant voient le challenge.
Sur invitation	🔒	Seuls les membres explicitement invités par un administrateur voient le challenge. Il n'apparaît pas dans la liste pour les autres.

Important : La visibilité contrôle uniquement l'accès à la description du challenge. Ce n'est pas parce qu'on voit un challenge qu'on peut y participer.

2. Mode de participation — Comment rejoindre ?

Option	Effet	Notification
Ouvert	L'utilisateur clique « Participer » et rejoint immédiatement le challenge.	—
Sur validation	L'utilisateur clique « Demander à participer ». Sa demande est envoyée aux administrateurs qui l'approuvent ou la refusent.	L'admin reçoit une notification. Le participant est notifié de la décision.
Sur invitation	Seuls les membres ajoutés manuellement par un administrateur peuvent participer. Aucun bouton « Rejoindre » n'est affiché.	—

États possibles d'un participant

Non-membre → [Demande] → En attente → Accepté ✓
                                     → Refusé ✗ → [Nouvelle demande] → En attente → ...

En attente : L'utilisateur voit un message orange « Demande en attente de validation ».
Accepté : L'utilisateur devient membre et peut contribuer.
Refusé : L'utilisateur voit un message et peut refaire une demande (mode « Sur validation » uniquement).

3. Contributions réservées aux membres

Lorsque cette option est activée :

Les idées et débats du challenge ne sont visibles que par les membres acceptés et les administrateurs.
Un non-membre qui accède à la page des idées voit un message « Contenu réservé aux membres ».
L'auteur d'une idée peut toujours voir sa propre idée, même s'il n'est plus membre.

Lorsque cette option est désactivée (par défaut) :

Tout utilisateur ayant accès au challenge (selon la visibilité) peut voir les idées et débats.

Quand l'option est-elle forcée ?

Cette option n'est librement réglable que dans certaines combinaisons. Le formulaire d'administration l'ajuste automatiquement :

Combinaison	Contributions réservées
Visibilité Sur invitation ou participation Sur invitation	Forcée activée (contenu réservé aux invités)
Visibilité Publique (participation ouverte ou sur validation)	Forcée désactivée (un challenge public affiche ses contributions)
Visibilité Réservée au tenant (participation ouverte ou sur validation)	Au choix de l'administrateur

4. Dépôt confidentiel — qui lit les dossiers des autres ?

Ce réglage (onglet Général, « Visibilité des dépôts ») répond à une question différente de la précédente. « Contributions réservées » décide qui entre dans le challenge ; « Visibilité des dépôts » décide qui lit une fois entré.

Option	Effet
Ouverte (par défaut)	Chaque participant lit les dossiers des autres, les commente et les soutient. C'est le mode collaboratif.
Réservée au jury et aux organisateurs	Seuls le jury et les organisateurs lisent les dossiers déposés. Un participant ne voit que le sien. C'est le mode concours classique : on candidate sans lire la copie du voisin.

Que voit un candidat en dépôt confidentiel ?

Son propre dossier, à tous les stades : brouillon, soumis, renvoyé en « Incomplet », modifié puis resoumis. Son parcours de candidature est inchangé.
Un bandeau explique que les dossiers des autres candidats ne sont pas consultables — plutôt qu'une liste vide, anxiogène en pleine campagne.
Les autres espaces du challenge (débats, échanges, documents) restent accessibles normalement : la confidentialité porte sur les dossiers, pas sur la vie du challenge.

Ce qui est retiré, au-delà de la liste

La règle est appliquée par le serveur sur toutes les portes d'un dossier, pas seulement sur son affichage :

la fiche d'un dossier, même par lien direct ;
l'export PDF, les commentaires, les soutiens (« j'aime »), l'abonnement ;
la page d'une structure, qui n'affiche alors que ses dossiers déposés sur des appels ouverts ;
les vues « référentiel » qui recensent les solutions.

Les compteurs disparaissent également plutôt que d'afficher un zéro trompeur : nombre de dossiers sur la page du challenge, jauge d'objectif, répartition par thématique, ligne « dossiers » du pouls d'activité. Un volume renseigne sur l'état de la compétition ; il est retenu, pas remis à zéro. Les chiffres collectifs (participants, contributions aux débats) restent : ils disent que le lieu est vivant sans dire qui a déposé quoi.

Enfin, la notification « nouvelle candidature » n'est plus envoyée aux membres : elle nomme le dossier et son auteur, exactement ce que la confidentialité retient.

Points d'attention

Un juré n'ouvre les dossiers qu'après avoir accepté son mandat. Un juré invité mais qui n'a pas encore répondu ne voit rien — ni la liste, ni le dossier de jury en PDF.
Repasser en « Ouverte » rend les dossiers déjà déposés visibles de tous. L'interface demande une confirmation explicite : les candidats ont déposé sous une promesse de confidentialité.
La galerie publiée et la restitution / le palmarès, une fois ouverts par l'organisateur, échappent au réglage : leur ouverture est déjà une décision explicite.
Le réglage vaut pour la durée du challenge. Il n'est pas modulable étape par étape dans un parcours orchestré.

Matrice complète des combinaisons

Visibilité × Mode de participation

Visibilité	Participation ouverte	Sur validation	Sur invitation
Publique	Tout le monde voit et rejoint librement	Tout le monde voit, demande pour rejoindre	Tout le monde voit, seuls les invités participent
Tenant only	Membres du tenant voient et rejoignent	Membres du tenant voient, demandent pour rejoindre	Membres du tenant voient, seuls les invités participent
Sur invitation	(combinaison forcée)	(combinaison forcée)	Seuls les invités voient et participent

Quand la visibilité est « Sur invitation », le mode de participation est automatiquement forcé à « Sur invitation » également, car un challenge invisible ne peut pas avoir de demande de participation.

Avec contributions réservées aux membres

Rappel : cette situation implique une visibilité « Réservée au tenant » ou « Sur invitation » (l'option est forcée désactivée pour un challenge public).

Situation	Voit le challenge	Voit les idées/débats	Peut soumettre
Visiteur non connecté	Non	Non	Non
Connecté, non-membre	Oui (si visible)	Non	Non
Connecté, en attente	Oui	Non	Non
Connecté, refusé	Oui	Non	Non
Membre accepté	Oui	Oui	Oui (si challenge ouvert)
Administrateur	Oui (toujours)	Oui (toujours)	Oui (toujours)

Sans « Contributions réservées », la colonne « Voit les idées/débats » est Oui pour tous ceux qui voient le challenge.

Cas d'usage typiques

Challenge public classique

Visibilité : Publique
Participation : Ouverte
Contributions réservées : Non
→ Tout le monde voit, rejoint et contribue librement.

Appel à projets avec sélection des participants

Visibilité : Réservée au tenant
Participation : Sur validation
Contributions réservées : Oui
→ Le challenge est visible par les membres de l'espace, mais seuls les participants validés par l'admin voient et soumettent des idées. (Avec une visibilité Publique, les contributions restent visibles de tous — seule la soumission passe par la validation.)

Concours à dossiers confidentiels

Visibilité : Publique
Participation : Ouverte
Visibilité des dépôts : Réservée au jury et aux organisateurs
→ L'appel est visible et ouvert à tous, chacun candidate librement, mais aucun candidat ne lit le dossier d'un autre. Le jury et les organisateurs disposent de l'ensemble pour évaluer.

Groupe de travail fermé

Visibilité : Sur invitation
Participation : Sur invitation
Contributions réservées : Oui
→ Seuls les membres invités savent que le challenge existe et peuvent y contribuer.

Hackathon interne au tenant

Visibilité : Réservée au tenant
Participation : Ouverte
Contributions réservées : Non
→ Tous les membres du tenant voient et participent, mais le challenge n'est pas visible publiquement.

Guide administrateur

Créer un challenge avec validation des participants

Créer ou modifier un challenge
Dans l'onglet Général, choisir :
- Visibilité : Réservée au tenant (ou Publique)
- Mode de participation : Sur validation
- Contributions réservées aux membres : Activé si la visibilité est réservée au tenant (l'option est forcée désactivée pour un challenge public)
Publier le challenge
Les demandes de participation apparaissent dans la section Demandes en attente de l'onglet Général
Approuver ou refuser chaque demande — le participant est notifié par email

Gérer les membres invités

Choisir la visibilité ou le mode de participation Sur invitation — un onglet Membres apparaît alors dans le formulaire d'édition du challenge
Dans cet onglet, ajouter les participants par email (saisie libre : un email par ligne, avec prénom/nom optionnels)
Si l'email n'existe pas dans le système, un compte est créé automatiquement et la personne reçoit une invitation

Changer le mode de participation en cours de route

Il est possible de modifier le mode de participation après publication. Points d'attention :

De « Sur validation » vers « Ouvert » : Les demandes en attente restent visibles dans l'interface admin. Pensez à les traiter avant ou après le changement.
De « Ouvert » vers « Sur validation » : Les membres déjà acceptés restent membres. Seules les nouvelles demandes nécessiteront une validation.